财务工作自己做?还是找个兼职会计?或全职会计?

很多创业者都很有DIY精神:不管什么事都揽自己身上,不到迫不得已,一直舍不得另外雇个人来做。好像也很难看出专门招一个财会人员能发挥多大的作用。

其实,有不少很好用的记账软件,比如QuickBooks,【国内有用友软件高格软件等,价格不贵也很稳定】很多企业主认为他们可以自己来记账,即使这花费了他们不少时间,也不能保证做的账务正确

从事网络营销的National Web Leads创始人说,他在决定招一名全职的财务人员前做过一番不小的挣扎。虽然说最基本的财务工作还比较简单,但也要占用他不少的时间。同时,他发现在公司成立6年以,公司的会计和税收计划越来越复杂,他以应付了。

那些后来雇佣了兼职财务人员的企业主发现,他们之前所做的并没有自己预想的那么好。

The Fresh Diet,美国迈阿密的一家餐饮配送公司,成立五年来一直没有专门的财务人员,在3个月前才招入了一名记账员。这名新员工理清了以前那些将资产和费用错误地混在一起的财务记录,剔除了重复的员工费用支出,并且偿还了那些重要且紧急的账单。The Fresh Diet的CEO估计,大概每个季度能省下来500-1000美元的滞纳金。而且CEO现在更做出更好、更慎重的决策了。

所以,对小企业主来说,该采用何种途径来处理企业的财务工作?下面是一些方法:

我需要一个记账员还是会计?

这个是难以回答的问题,你可能两个都需要。

Aaron Sylvan,这位纽约的连续创业者将这个情形比喻为我们盖房子时,既需要木匠,也需要建筑师。

一位会计师能分析你的财务前景,并提出建设性意见。他/她会制作出重要的财务报表,比如利润-损失表,以及其他的一些相关工作,比如说报税。

此外,会计还可以担起兼职CFO的角色,为企业主提供基于财务分析的企业战略建议,比如,在要推出一个新产品时,企业是否要利用应收账款来强化其信贷资格。

而记账员要处理日常的手头工作:比如,整理新员工档案以便于工资发放,索要、整理发票,支付账款。此外,记账员还要准确记录公司的每笔花销,要知道每笔钱都花在了什么地方。把这些账务在QuickBooks这样的财务软件上准确记录,以为将来的报税、出具财务报告等打好基础

“我弄不了那些票据,太痛苦了。”Sylvan说,“每个月我都会收到银行的对账单,上面有大量的交易记录”,比如打车、用餐、会议等等费用,他把这些都记在了公司账上。

Sylvan的记账员每周要花上几个小时把这些费用给单独拎出来。这样,他就会对其支出与预算的对比有了更清晰的了解。这样他就不会给代理人付错款,也不会遗忘了重要的款项支付。

“知识就是力量”,即使具体到工作中的一些小细节也是,Sylvan说。“如果你没有记账员,你可能就不能很有策略地分配你的金钱。”

何时该找个记账员?

在过去的15年中,Sylvan创办过五六家公司,在一家公司创立之初的几个月里,他一般会找一名兼职的记账员每周过来工作几个小时。在最初的六到九个月里,他通常太忙了,根本没时间整理账务,然后“公司开始步上正轨,你就可以分下一下趋势走向,就可以开始考虑你的钱哪里可以多花些,哪里该更节省一点,”这就是记账员的价值所在。因为Sylvan的新公司里一般只有十来个员工,每个月记账员只需一天就把工作都做好了。

在美国雇佣一名兼职记账员的费用是每小时15-60美元,视工作地点、工作量、是在公司做还是可以在自己家做而有不同。

Sylvan一般每年在报税的时候会见一次他的会计。但是当企业要融资或是就信贷与银行谈判的时候,与会计的接触就会比较多了。

什么时候该雇个全职的记账员或会计?

很多小企业主可能会在相当长的一段时间内都是雇佣兼职的记账员。一般服务类企业可以一直将其CFO的工作和记账员的工作外包,直到其营业收入超过100万美元——或是其员工超过30人。在此之前,企业一般没有那么大的工作量,不需要一名全职的财务人员。

但如果你经常找你的兼职会计,如果你希望他/她一直在办公室里,那你也该招个全职的了。如果兼职人员每周在办公室里做上两到三天的全天还完不成工作的话,你也该找名全职的财务了。

对于大多数的初创企业来说,他们一般是在自己亲自上马和找一名全职的财务的这个选择区间里变化。(via Entrepreneur)

 

赞 (0)

评论 0

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址